Как проводить общие собрания в СНТ в 2021 году: важные правила для председателей

Как проводить общие собрания в СНТ
в 2020-2021 году: важные правила
для председателей

Коронавирус в России не сдает своих позиций. Вернуться к привычной жизни удалось лишь на летние месяцы. С началом осенней волны пандемии всеобщую самоизоляцию вводить не стали. Однако мероприятия с участием более 50 человек по-прежнему запрещены, а люди старше 65 лет должны соблюдать домашний режим. Это значит, что проводить общие собрания в СНТ по-прежнему проблематично. Но теперь у председателей есть законный выход: еще летом собрания разрешили проводить заочно. Соответствующие поправки внесены в Федеральный закон № 217-ФЗ.
Содержание

Ежегодные и внеочередные собрания

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Но при необходимости их разрешается проводить и чаще.

Председатель и правление должны подготовиться к каждой из таких встреч с дачниками. И последовательность подготовки будет зависеть от того, какое именно собрание предстоит провести – плановое ежегодное или внеочередное.

Ежегодное собрание СНТ
На очередном собрании в садоводческом товариществе рассматриваются самые важные вопросы в жизни СНТ.

  1. Председатель отчитывается о своей деятельности и деятельности правления. В отчете обязательно нужно рассказать о выполнении всех решений, принятых садоводами на общих собраниях в прошлом году, отчитаться о решении вопросов, поступивших от членов товарищества в индивидуальном порядке.
  2. Ревизионная комиссия также готовит отчет о своей работе, контроле деятельности председателя и правления.
  3. Утверждается приходно-расходная ведомость товарищества на следующий год, размер членских взносов и платежей за пользование общим имуществом товарищества.

Также при необходимости на очередном ежегодном собрании проводятся выборы председателя, членов правления и ревизионной комиссии, принятие и исключение из числа членов товарищества.

Внеочередные собрания СНТ
При необходимости в товариществе можно провести и внеплановое общее собрание. Например, оно может потребоваться, если нужно:

  • решить вопрос о дополнительном сборе членских взносов;
  • сместить старого и назначить нового председателя;
  • принять решение о срочном ремонте дорог или линий электропередач, установке ограждений и проведении других работ в товариществе.

Инициировать такое собрание может как председатель, члены правления, ревизионная комиссия, так и сами садоводы.

Нужна помощь в проведении собрания?
Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!
Подробнее

Как быть, если собраться очно нельзя?

Еще весной эта проблема была особенно актуальной для СНТ. Закон №217-ФЗ допускал только очное проведение собраний, в то время как люди вынуждены были соблюдать самоизоляцию из-за сложной эпидемиологической обстановки. Тогда председателям приходилось искать возможности проведения очно-заочного голосования. Правление объявляло об очередном собрании, и лишь после того как нужный кворум садоводов не собирался, голосование по основным вопросам жизни товарищества переводилось в заочный формат.

Пусть не сразу, но федеральные власти увидели эту проблему. 11 августа 2020 года вступили в силу поправки в Федеральный закон №217-ФЗ, принятые Госдумой Российской Федерации. Председатели СНТ получили право проводить общие собрания по любым вопросам в заочном формате. При этом прописывать порядок заочного голосования в Уставе не требуется.

Поправки узаконили все заочные собрания, проведенные в 2020 году, в том числе и те, что были организованы председателями еще до принятия соответствующего закона.

Заочное голосование в 2021 году

Изначально предполагалось, что заочные голосования в СНТ будут проходить только в 2020 году. Однако действие поправок распространится на 2021-й и последующие годы. Но с некоторыми изменениями.

Если в 2020 году заочное голосование разрешено проводить абсолютно по любым вопросам, то с 1 января 2021 года таким правом можно будет воспользоваться только в том случае, если на всей территории России или в отдельном муниципалитете:

  • введен режим ЧС;
  • действует режим повышенной готовности.

Вносить правила заочного голосования в Устав по-прежнему не потребуется.

Юридические услуги для СНТ
Низкие цены!
Подробнее

Дату собрания разрешили зафиксировать в Уставе

Официальное разрешение заочного голосования – не единственное изменение 2020 года. Уже в октябре вышла еще одна поправка к закону №217-ФЗ. Теперь садоводческим товариществам разрешили устанавливать фиксированную дату для ежегодного собрания. Это может быть как определенное число (например, 12 мая), так и заданный день месяца (например, вторая суббота мая).

Второй вариант будет более удобным для садоводов: так вы гарантированно назначите собрание на выходной день. А если выбирать число, то оно может выпасть на будни. И тогда кворум участников будет собрать еще сложнее.

Выбрав дату, время и место ежегодного собрания, их обязательно нужно зафиксировать в Уставе. Там же нужно указать и повестку ежегодного общего собрания, порядок ознакомления с проектами документов и другими материалами, которые будут рассмотрены на общем собрании. Затем — проинформировать об этом всех членов товарищества. Если все условия будут выполнены, ежегодно сообщать садоводам об очередном собрании уже не потребуется.

Можно ли оставить по-старому?

Фиксировать дату общего собрания в Уставе не обязательно. Если председателю и садоводам удобнее каждый год назначать новую дату, то можно оставить все как раньше.

Но тогда информирование членов товарищества о предстоящем мероприятии по-прежнему будет обязательным.

Уведомлять дачников придется как минимум за 14 дней до общего собрания заказным письмом или по электронной почте. Однако последний вариант до сих пор проблематичен: далеко не у всех садоводов есть собственный e-mail. А на рассылку писем с уведомлением приходится тратить немало средств из бюджета СНТ.

Также информацию о предстоящем собрании нужно продублировать на информационных стендах и сайте товарищества.

Важно! Если член СНТ не будет проинформирован о дате и времени проведения общего собрания, то сможет подать в суд на товарищество и оспорить принятые решения.
Сэкономь время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ
Сервис для председателей СНТ и садоводов
Базовый тариф — 0 рублей!
Бесплатная регистрация

Как председателю подготовиться к общему собранию

К каждому собранию нужно тщательно готовиться и председателю, и всем членам правления товарищества. В первую очередь нужно определиться с повесткой, составить полный список вопросов, которые будут обсуждаться с садоводами.

Далее последует подготовка документов:

  • отчета о проделанной работе за год;
  • сметы расходов на следующий период;
  • бюллетеней для голосования на общем собрании.

В бюллетени нужно включить все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.

Подготовкой к собранию должен заниматься председатель совместно с членами правления. Чтобы работа была более эффективной, можно заранее распределить обязанности между всеми представителями руководства СНТ.

Если собрание пройдет очно

Приглашая садоводов на очное собрание, председатель должен сделать его максимально емким и сжатым по времени. Нужно помнить, что садоводы отрываются от своих дел, чтобы поучаствовать в коллективной жизни товарищества. И если собрание будет слишком затянутым и не подготовленным, то в следующий раз собрать кворум будет еще сложнее. Дачники просто не захотят тратить свое время и слушать сбивчивую речь докладчиков.

Председателю нужно подготовить свое собственное выступление и расписать порядок проведения собрания по минутам. Заданные временные рамки будут дисциплинировать участников, а четкий, заранее продуманный план собрания поможет ни о чем не забыть.

Заочное голосование останется актуальным и после коронавируса

Даже после того как ситуация с заболеваемостью станет стабильной, а собрания численностью более 50 человек снова вернутся в нашу жизнь, заочные голосования по-прежнему останутся актуальными для садовых товариществ.

Ведь многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто. Заочные голосования с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проголосовать можно будет даже «на удаленке».

Чтобы сделать онлайн-голосование более простым и удобным, товариществу нужно создать свой сайт и разместить на нем специальную форму. Сделать это можно с помощью сервиса от «СНТклуба». На создание интернет-ресурса для вашего товарищества уйдет совсем немного времени, даже если никогда не занимались разработкой web-проектов. Кстати, создать сайт на платформе можно совершенно бесплатно!

А подготовить все необходимые документы для проведения общего собрания вам помогут наши юристы.

Источник информации: https://www.sntclub.ru/jur_razdel

Автор публикации

не в сети 1 месяц

admin

Комментарии: 2Публикации: 203Регистрация: 12-02-2020

Оставьте комментарий

Прокрутить наверх