Как проводить общие собрания в СНТ
в 2020-2021 году: важные правила
для председателей
- Ежегодные и внеочередные собрания
- Как быть, если собраться очно нельзя?
- Заочное голосование в 2021 году
- Дату собрания разрешили зафиксировать в Уставе
- Можно ли оставить по-старому?
- Как председателю подготовиться к общему собранию
- Если собрание пройдет очно
- Заочное голосование останется актуальным и после коронавируса
Ежегодные и внеочередные собрания
Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Но при необходимости их разрешается проводить и чаще.
Председатель и правление должны подготовиться к каждой из таких встреч с дачниками. И последовательность подготовки будет зависеть от того, какое именно собрание предстоит провести – плановое ежегодное или внеочередное.
Ежегодное собрание СНТ
На очередном собрании в садоводческом товариществе рассматриваются самые важные вопросы в жизни СНТ.
- Председатель отчитывается о своей деятельности и деятельности правления. В отчете обязательно нужно рассказать о выполнении всех решений, принятых садоводами на общих собраниях в прошлом году, отчитаться о решении вопросов, поступивших от членов товарищества в индивидуальном порядке.
- Ревизионная комиссия также готовит отчет о своей работе, контроле деятельности председателя и правления.
- Утверждается приходно-расходная ведомость товарищества на следующий год, размер членских взносов и платежей за пользование общим имуществом товарищества.
Также при необходимости на очередном ежегодном собрании проводятся выборы председателя, членов правления и ревизионной комиссии, принятие и исключение из числа членов товарищества.
Внеочередные собрания СНТ
При необходимости в товариществе можно провести и внеплановое общее собрание. Например, оно может потребоваться, если нужно:
- решить вопрос о дополнительном сборе членских взносов;
- сместить старого и назначить нового председателя;
- принять решение о срочном ремонте дорог или линий электропередач, установке ограждений и проведении других работ в товариществе.
Инициировать такое собрание может как председатель, члены правления, ревизионная комиссия, так и сами садоводы.
| Подробнее |
Как быть, если собраться очно нельзя?
Еще весной эта проблема была особенно актуальной для СНТ. Закон №217-ФЗ допускал только очное проведение собраний, в то время как люди вынуждены были соблюдать самоизоляцию из-за сложной эпидемиологической обстановки. Тогда председателям приходилось искать возможности проведения очно-заочного голосования. Правление объявляло об очередном собрании, и лишь после того как нужный кворум садоводов не собирался, голосование по основным вопросам жизни товарищества переводилось в заочный формат.
Пусть не сразу, но федеральные власти увидели эту проблему. 11 августа 2020 года вступили в силу поправки в Федеральный закон №217-ФЗ, принятые Госдумой Российской Федерации. Председатели СНТ получили право проводить общие собрания по любым вопросам в заочном формате. При этом прописывать порядок заочного голосования в Уставе не требуется.
Поправки узаконили все заочные собрания, проведенные в 2020 году, в том числе и те, что были организованы председателями еще до принятия соответствующего закона.
Заочное голосование в 2021 году
Изначально предполагалось, что заочные голосования в СНТ будут проходить только в 2020 году. Однако действие поправок распространится на 2021-й и последующие годы. Но с некоторыми изменениями.
Если в 2020 году заочное голосование разрешено проводить абсолютно по любым вопросам, то с 1 января 2021 года таким правом можно будет воспользоваться только в том случае, если на всей территории России или в отдельном муниципалитете:
- введен режим ЧС;
- действует режим повышенной готовности.
Вносить правила заочного голосования в Устав по-прежнему не потребуется.
| Подробнее |
Дату собрания разрешили зафиксировать в Уставе
Официальное разрешение заочного голосования – не единственное изменение 2020 года. Уже в октябре вышла еще одна поправка к закону №217-ФЗ. Теперь садоводческим товариществам разрешили устанавливать фиксированную дату для ежегодного собрания. Это может быть как определенное число (например, 12 мая), так и заданный день месяца (например, вторая суббота мая).
Выбрав дату, время и место ежегодного собрания, их обязательно нужно зафиксировать в Уставе. Там же нужно указать и повестку ежегодного общего собрания, порядок ознакомления с проектами документов и другими материалами, которые будут рассмотрены на общем собрании. Затем — проинформировать об этом всех членов товарищества. Если все условия будут выполнены, ежегодно сообщать садоводам об очередном собрании уже не потребуется.
Можно ли оставить по-старому?
Фиксировать дату общего собрания в Уставе не обязательно. Если председателю и садоводам удобнее каждый год назначать новую дату, то можно оставить все как раньше.
Но тогда информирование членов товарищества о предстоящем мероприятии по-прежнему будет обязательным.
Уведомлять дачников придется как минимум за 14 дней до общего собрания заказным письмом или по электронной почте. Однако последний вариант до сих пор проблематичен: далеко не у всех садоводов есть собственный e-mail. А на рассылку писем с уведомлением приходится тратить немало средств из бюджета СНТ.
Также информацию о предстоящем собрании нужно продублировать на информационных стендах и сайте товарищества.
Базовый тариф — 0 рублей!
| Бесплатная регистрация |
Как председателю подготовиться к общему собранию
К каждому собранию нужно тщательно готовиться и председателю, и всем членам правления товарищества. В первую очередь нужно определиться с повесткой, составить полный список вопросов, которые будут обсуждаться с садоводами.
Далее последует подготовка документов:
- отчета о проделанной работе за год;
- сметы расходов на следующий период;
- бюллетеней для голосования на общем собрании.
В бюллетени нужно включить все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.
Если собрание пройдет очно
Приглашая садоводов на очное собрание, председатель должен сделать его максимально емким и сжатым по времени. Нужно помнить, что садоводы отрываются от своих дел, чтобы поучаствовать в коллективной жизни товарищества. И если собрание будет слишком затянутым и не подготовленным, то в следующий раз собрать кворум будет еще сложнее. Дачники просто не захотят тратить свое время и слушать сбивчивую речь докладчиков.
Председателю нужно подготовить свое собственное выступление и расписать порядок проведения собрания по минутам. Заданные временные рамки будут дисциплинировать участников, а четкий, заранее продуманный план собрания поможет ни о чем не забыть.
Заочное голосование останется актуальным и после коронавируса
Даже после того как ситуация с заболеваемостью станет стабильной, а собрания численностью более 50 человек снова вернутся в нашу жизнь, заочные голосования по-прежнему останутся актуальными для садовых товариществ.
Ведь многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто. Заочные голосования с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проголосовать можно будет даже «на удаленке».
Чтобы сделать онлайн-голосование более простым и удобным, товариществу нужно создать свой сайт и разместить на нем специальную форму. Сделать это можно с помощью сервиса от «СНТклуба». На создание интернет-ресурса для вашего товарищества уйдет совсем немного времени, даже если никогда не занимались разработкой web-проектов. Кстати, создать сайт на платформе можно совершенно бесплатно!
А подготовить все необходимые документы для проведения общего собрания вам помогут наши юристы.
Автор публикации
